EGE TIP DERGİSİ
Yazar Bilgi Formu
Ege Tıp Dergisi, Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi’nin resmi
yayın organı olup üç ayda bir yayımlanır ve Mart, Haziran, Eylül ve Aralık
aylarında olmak üzere, dört sayı ile bir cilt tamamlanır. Dergi tüm tıp
alanıyla ilgili güncel, nitelikli ve özgün çalışmaları yayımlamayı
amaçlamaktadır.
Dergi sayfasına yüklenmiş olan başvurular dergi
editörü veya onun belirlemiş olduğu bir alan editörü tarafında ön
değerlendirmeye tabi tutulur. Ön değerlendirme sürecinde, uygun bulunan yazılar
değerlendirme aşamasına geçirilirken, yayın koşullarına uymayan yazılar düzeltilmek
üzere sorumlu yazara geri gönderilebilir, biçimce düzenlenebilir veya reddedilebilir.
Değerlendirme aşamasında editör ya da alan editörü, yazıyı uygun gördüğü danışmanlara
(hakemlere) incelenmek üzere gönderir. Hakemlik süreci çift kör olarak
yürütülmektedir. Gerekli durumlarda, hakem ve editör görüşleri doğrultusunda
sorumlu yazardan düzeltme/düzenleme yapması istenebilir. Yazardan düzeltme
istenmesi, yazının yayımlanacağı anlamına gelmez. Bu düzeltmelerin en geç 21
gün içinde tamamlanıp dergiye gönderilmesi gereklidir. Sorumlu yazara
yazının kabul veya reddedildiğine dair bilgi verilir.
Dergide yayımlanması kabul edilse de edilmese de sisteme
yüklenmiş olan dosyalar arşivlenirler.
Ek Sayı: Ege Tıp Dergisi,
talep olması durumunda Ek Sayı çıkartır. Ek Sayıda yer alacak olan yazıların
bilimsel yönden değerlendirilmesi Ek Sayı konuk editör(lerinin)ünün sorumluluğundadır.
Ek Sayıda yer alacak olan yazıların hazırlanmasında derginin yazım
kılavuzundaki kurallar esas alınır. Yazım kurallarına uygunluk dergi editörü ve
yayın kurulunca kontrol edilir. Ek Sayı sadece yılda iki kez elektronik olarak yayımlanır. Dili ingilizcedir.
Açık Erişim ve Makale İşleme
Ege Tıp Dergisi, bilimsel yayınlara açık erişim
sağlar. DOI numarasının belirlenmesinin ardından elektronik olarak yayımlanan
sayıya ve içeriğinde yer alan yazıların tam metinlerine ücretsiz olarak ulaşılabilir.
Yazar(lar)dan yazılarının yayımı için herhangi bir
ücret talep edilmez.
Okuyucular dergi içeriğini akademik veya eğitsel
kullanım amaçlı olarak ücretsiz indirebilirler. Dergi herkese, her an
ücretsizdir. Bunu sağlayabilmek için dergi Ege Üniversitesi’nin mali kaynaklarından,
editörlerin ve hakemlerin süregelen gönüllü çabalarından yararlanmaktadır.
Telif Hakkı
Ege Tıp Dergisi, makalelerin Atıf-Gayri Ticari-Aynı
Lisansla Paylaş 4.0 Uluslararası (CC BY-NC-SA 4.0) lisansına uygun bir şekilde
paylaşılmasına izin verir. Buna göre yazarlar ve okurlar; uygun biçimde atıf
vermek, materyali ticari amaçlarla kullanmamak ve uyarladıklarını aynı lisansla
paylaşmak koşullarına uymaları halinde eserleri kopyalayabilir, çoğaltabilir ve
uyarlayabilirler. Dergide yayımlanan yazılar için telif hakkı ödenmez.
Derginin Yazı Dili
Derginin yazı dilleri Türkçe ve İngilizcedir. Dili
Türkçe olan yazılar İngilizce “abstract” ile, dili İngilizce olan yazılar da
Türkçe özleri ile yer alırlar. Öz ve “Abstract” bölümleri bire bir çevirileri
şeklinde yer almalıdır. Yazının hazırlanması sırasında, Türkçe kelimeler için
Türk Dil Kurumundan (www.tdk.gov.tr), teknik
terimler için Türk Tıp Terminolojisinden (www.tipterimleri.com) yararlanılması önerilir. Dili İngilizce olan
yazıların mutlaka yazım ve dilbilgisi açısından yeterliliklerinin kontrol
edilmiş olması gereklidir. Dil açısından yetersiz görülen yazılar
değerlendirmeye alınmazlar.
Yazarlık Kriterleri
Makalenin dergi sayfasına yüklenmesi sırasında, tüm
yazarların adı, soyadı, ORCID numaraları ve tarih bilgisi ile ıslak imzalarının
bulunduğu “Yayın
Hakkı Devir Formu” ile yazarlık kriterlerinin açıklandığı ve yazar
katkılarının belirtildiği “Yazar Katkı
Formu”nun doldurularak yüklenmesi zorunludur.
Ege Tıp Dergisi, Uluslararası Tıp Dergileri Editörleri
Kurulu’nun (International Committee of Medical Journal Editors) standartlarını uygulamayı kabul etmiştir. Yazarlar
“Biyomedikal Dergilere Gönderilen Makalelerin Uyması Gereken Standartlar:
Biyomedikal Yayınların Yazımı ve Baskıya Hazırlanması (Uniform Requirements
for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for
Biomedical Publication)’daki yazarlık kriterlerini karşılamalıdır. Bu
konudaki bilgiye www.icjme.org adresinden ulaşılabilir.
Etik Sorumluluk
Ege Tıp Dergisi, etik ve bilimsel standartlara uygun yazıları
yayımlar. Dergide yayımlanan yazıların etik, bilimsel ve hukuki sorumluluğu
yazar(lar)a ait olup editör ve yayın kurulu üyelerinin görüşlerini yansıtmaz.
Deney
hayvanları ile yapılan çalışmalar dahil, tüm prospektif ve gerek görülen
retrospektif çalışmalar için Etik Kurul Onayı alınmalı ve yazının “Gereç ve
Yöntem” bölümünde Etik Kurul Onayının numarası ile birlikte alındığı tarih
(gün-ay-yıl) belirtilmelidir. Hastanın mahremiyetinin korunmasının gerektiği
tüm yazılarda etik ve yasal kurallar gereği, hastaların kimliğini tanımlayıcı
bilgiler ve fotoğraflar, hastanın (ya da yasal vasisinin) yazılı
bilgilendirilmiş onamı olmadan basılamadığından, “Hastadan (ya da yasal
vasisinden) tıbbi verilerinin yayınlanabileceğine ilişkin yazılı onam belgesi
alındı” cümlesinin “Gereç ve Yöntem” bölümünde (Gereç ve Yöntem bölümü
olmayan yazılarda Giriş bölümünün sonuna) belirtilmesi gereklidir. Hayvanlar
üzerinde yapılan çalışmalarda uluslararası etik kurallara uygunluğu gösteren
komite onayı ilgili hayvan etik kurulundan alınmalıdır. Etik kurul onayı yanı
sıra hayvanlara ağrı, acı ve rahatsızlık verilmemesi için yapılanlar açık
olarak makalede belirtilmelidir (Bilgi için: www.nap.edu/catalog/5140.html).
Dergide yayımlanmak üzere gönderilen yazıların daha
önce başka bir yerde yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere gönderilmemiş olması
gerekir. Daha önce kongrelerde sunulmuş çalışmaların Editöre gönderilen Ön Yazıda
belirtilmesi gerekir. Makale, yazar(lar)ın daha önce yayımlanmış bir
yazısındaki konuların bir kısmını içeriyorsa, bu durumun da Ön Yazıda
belirtilmesi ve yeni başvuru dosyaları ile birlikte önceki makalenin bir
kopyasının da dergi sayfasına yüklenmesi gereklidir.
Yazarlık kriterlerini karşılamayan ancak çalışmaya
katkısı olan kişi, kurum veya kuruluşların isimlerine “Teşekkür” bölümünde yer
verilebilir.
Çıkar çatışması: Çalışmaları ile ilgili
taraf olabilecek tüm kişisel ve finansal ilişkilerin bildirilmesinden yazarlar
sorumludur. Ticari bağlantı veya çalışma
için maddi destek veren kurum(lar) varlığında kullanılan ticari ürün, ilaç,
firma vb. ile nasıl bir ilişkinin olduğu veya herhangi bir çıkar çatışmasının
olmadığı Çıkar Çatışması Formu’na doldurularak sisteme yüklenmeli ve metinde
“Çıkar Çatışması” bölümünde belirtilmelidir. Çıkar çatışması formu http://icmje.org/conflicts-of-interest/ adresinden edinilmelidir.
İntihal taraması: Ege Tıp Dergisi hiçbir şekilde intihale izin
vermemektedir. Bu nedenle, dergiye gönderilen tüm yazılar yazarları tarafından lisanslı bir uygulama (iThenticate vb.) ile taranmalı ve benzerlik raporu makale dosyaları ile birlikte sisteme yüklenmelidir. Kabul edilebilir benzerlik oranı %20'nin altıdır. Belirlenen oranın üzerinde benzerliğe sahip yazılar
değerlendirmeye alınmadan yazara iade edilir.
YAZI TÜRLERİ
Yazılar, elektronik ortamda egetipdergisi.com.tr veya dergipark.org.tr/etd adreslerinden birisi ile sisteme giriş yapılarak gönderilebilir. Yazı
türlerinin içermesi gereken bölümler ile ilgili bilgilere “Yazının
Hazırlanması” başlığı altında yer verilmiştir.
Araştırma Makalesi, yeni bilgiler içeren ve güncel konularda yapılmış
olan orijinal çalışmaları tanımlar. Bu çalışmalar randomize kontrollü,
gözlemsel, tanımlayıcı, teşhis veya tedavi doğrulayıcı, klinik, deneysel veya
deney hayvanları ile yapılmış olabilirler. Kaynaklar, Öz-Abstract bölümleri ve Tablo/Şekil
açıklamaları hariç, ana metin 3000 sözcük sayısını aşmamalıdır.
Olgu Sunumu, okuyucular için önemli
olabilecek yeni bir bulgu veya nadir ve ilginç vaka veya durumları, tanı veya
tedavi ile ilgili bir yaklaşımı içermelidir. En fazla beş yazar, Kaynaklar
listesi hariç, 1000 sözcük ve 10 kaynak ile sınırlıdır. Sadece bir tablo ya da
bir şekil ile desteklenebilir.
Klinik Görüntü, eğitsel önemi olduğu düşünülen, orijinal, ilginç ve yüksek kaliteli görüntü
içermelidir. En fazla beş yazar, beş kaynak ve üç şekil veya en fazla altı
parçadan oluşan tek şekil (fotoğraf, görüntü, çizim, vb.) içerebilir. Kaynaklar
listesi, Öz ve Abstract hariç 500 kelimeyi geçmemeli, şekil alt yazısı 100 kelimeyi
aşmamalıdır.
Teknik Not, eğitim, araştırma, tanı veya tedavi amaçlı gerçekleştirilmiş olan yeni ve
orijinal bir uygulamayı, tekniği, alet veya cihazı tarif etmelidir. En fazla
beş yazar, beş kaynak ve bir şekil (fotoğraf, görüntü, çizim, grafik vb.) veya
tablo içerebilir. Kaynaklar listesi hariç 500 kelimeyi geçmemeli, şekil (varsa)
alt yazısı veya tablo (varsa) açıklaması 50 kelimeyi aşmamalıdır.
Editöre Mektup, yayımlanan
metinlerle veya mesleki konularla ilgili olarak 500 sözcüğü aşmayan ve beş
kaynak ile bir tablo veya şekil içerecek şekilde yazılabilir. Ayrıca daha önce
dergide yayınlanmış metinlerle ilişkili mektuplara cevap hakkı verilir.
Davetli Derleme Yazıları, Yayın Kurulunun daveti üzerine, tıpta özellikli
konuların kapsamlı değerlendirmelerini içeren, konusunda deneyimli ve yetkin
yazarların yazdığı derlemelerdir. Derleme yazıları da derginin değerlendirme
sürecinden geçirilir. Kaynaklar, tablo ve şekil alt yazıları hariç 5000
kelimeyi geçmemelidir. En fazla beş yazar ve 80 kaynak ile sınırlıdır. Davetli
yazılar dışında derleme yazıları kabul edilmez.
YAZININ HAZIRLANMASI
Ege Tıp Dergisine gönderilen tüm yazılar aşağıdaki
kurallara uygun olarak hazırlanmalıdır.
Genel biçim
a- Metin iki satır aralıklı olarak Arial 10 punto ile
yazılmalıdır,
b- Sayfa kenar boşlukları 2,5 cm olmalıdır,
c- Sayfalar başlık sayfasından başlamak üzere, sağ üst
köşesinden numaralandırılmalı ve satır numaraları eklenmelidir (Microsoft
Office Word™ - Düzen - Satır numaraları - Sürekli)
d- Kısaltmalar, metinde ilk olarak açık şekliyle yazılmış
olanı takiben, yuvarlak parantez içinde yazılmalı ve tüm metin boyunca kısaltma
aynı şekilde kullanılmalıdır. Başlık ve Öz bölümünde kısaltma kullanmaktan
kaçınılmalı, metin içinde de gereksiz kısaltma kullanılmamasına özen
gösterilmelidir. Cümleler kısaltma ile başlatılmamalıdır.
e- Ana metin içerisinde belirtilen ürün (ilaç,
cihaz, donanım veya yazılım vb.), ürünün adını takiben, üretici şirketin adı, şehri
ve ülkesi parantez içinde yazılmalıdır. Örnek: Discovery St PET / CT tarayıcı
(General Electric, Milwaukee, WI, ABD).
f- Tüm ölçümlerin
birimleri metrik sisteme (Uluslararası Birimler Sistemi, SI) göre yazılmalıdır.
Örnek: mg/kg, µg/kg, mL/min, µL/h, mmHg, vb. Ölçümler ve istatistiksel veriler,
cümle başında olmadıkları sürece rakamla belirtilmelidir.
g- Eğer varsa, uygulanan istatistiksel yöntem, Gereç ve
Yöntem bölümünde belirtilmelidir.
h- Herhangi bir birimi ifade etmeyen ve 10’dan küçük
sayılar ile cümle başında yer verilen sayılar yazı ile yazılmalıdır. Ondalık
sayılar tam sayıdan Türkçe metinlerde virgül ile, İngilizce metinlerde nokta
ile ayrılmalıdır.
i- İlgili yazı, yazı
türüne göre tarif edilmiş olan bölümler şeklinde hazırlanmış olmalıdır.
Ön Yazı
Editöre hitaben yazının başlığı, yazı türü, ilgili
yazının neden Ege Tıp Dergisinde yayımlanması gerektiğini özetleyen kısa bir
açıklama ile sorumlu yazar belirtilerek tüm yazarların adı-soyadı, ORCID
numarası, kurum ve iletişim bilgileri (telefon, e-posta ve posta adresleri)
yazılmalıdır. Yazının daha önce başka bir yerde yayımlanmadığına veya
yayımlanmak üzere gönderilmediğine dair yazılı ifade içermelidir. Ege Tıp
Dergisi başka bir dilde dahi olsa daha önce yayımlanmış, kabul edilmiş veya
değerlendirme aşamasında olan hiçbir yazıyı yayımlamayı kabul etmemektedir. Yazı
yazar(lar)ın daha önce yayımlanmış bir yazısındaki konuların bir kısmını
içeriyorsa, bu durumun da ön yazıda belirtilmelidir.
Daha önce bilimsel bir toplantıda sözlü veya poster
bildiri şeklinde sunulmuş olan yazılar, sunumun gerçekleştirildiği toplantı ile
ilgili bilgiler (tarih, yer, toplantının ismi) olacak şekilde Ön Yazıda belirtilmeli,
Öz bölümünün sonuna da not olarak yazılmalıdır.
Ana Metin
Sisteme yüklenen Microsoft Office Word™ formatındaki ana metin dosyasında yazarlara ait isim
ve kurum bilgileri yer almamalıdır. Ana metin yazı türüne göre aşağıdaki
bölümlerden oluşmalıdır:
- Araştırma Makalesi: Türkçe başlık, Öz ve Anahtar Sözcükler / İngilizce başlık,
Abstract ve Keywords / Giriş / Gereç ve Yöntem / Bulgular / Tartışma
/ Sonuç / Çıkar Çatışması / Teşekkür (varsa) / Kaynaklar / Tablolar (başlıkları
ve açıklamalarıyla beraber) / Şekil Alt Yazıları.
- Olgu Sunumu: Türkçe başlık, Öz ve Anahtar Sözcükler / İngilizce başlık, Abstract
ve Keywords / Giriş / Olgu Sunumu / Tartışma / Sonuç / Çıkar Çatışması / Teşekkür (varsa) / Kaynaklar / Tablo (başlıkları ve açıklamalarıyla beraber) / Şekil Alt Yazısı.
- Klinik Görüntü: Türkçe başlık, Öz ve Anahtar Sözcükler / İngilizce başlık, Abstract ve Keywords / Olgu / Çıkar
Çatışması / Teşekkür (varsa) / Kaynaklar / Şekil Alt Yazıları.
- Teknik Not: Türkçe başlık, Öz ve Anahtar Sözcükler / İngilizce başlık, Abstract ve Keywords / Teknik not / Çıkar Çatışması / Teşekkür (varsa) / Kaynaklar / Tablo
(başlıkları ve açıklamalarıyla beraber) (varsa) / Şekil Alt Yazısı (varsa).
Yazının Başlığı
Kısa, kolay anlaşılır ve yazının içeriğini tanımlar
özellikte, kısaltma içermeyecek şekilde Türkçe ve İngilizce olarak
yazılmalıdır.
Özler
Türkçe (Öz) ve İngilizce (Abstract) başlığı
altında yazılmalıdır. Araştırma Makalelerinde Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular
ve Sonuç (Aim, Materials and Methods, Results, Conclusion) olmak üzere
dört bölümden oluşmalı, en fazla 250 sözcük içermelidir. Araştırmanın amacı,
yapılan işlemler, gözlemsel ve analitik yöntemler, temel bulgular ve ana
sonuçlar belirtilmelidir. Öz metninde kaynak numarası ve mümkün olduğunca
kısaltma kullanılmamalıdır. Olgu Sunumları, Klinik Görüntü ve Teknik Not özleri bölümlere ayrılmamalı ve 200
sözcüğü aşmamalıdır. Editöre Mektup için öz
gerekmemektedir.
Anahtar Sözcükler
Öz (Abstract) bölümünün sonunda, Anahtar
Sözcükler (Keywords) başlığı altında, bilimsel yazının ana başlıklarını
yakalayan, Index Medicus Medical Subject Headings (MeSH)’e uygun olarak yazılmış en az üç, en fazla beş
anahtar sözcük olmalıdır. Türkçe anahtar sözcüklerin, Türkiye Bilim
Terimlerinden (www.bilimterimleri.com) seçilmesine özen gösterilmelidir.
Metin
Yazı metni, yazının türüne göre yukarıda tanımlanan
bölümlerden oluşmalıdır.
Kaynaklar
Ege Tıp Dergisi, ulusal kaynaklardan yararlanmaya özel önem verdiğini belirtir ve yazarların bu konuda duyarlı olmasını bekler.
Kaynakların metin içinde ve liste yazımında “VANCOUVER” yazım stili kullanılmalıdır. Kaynaklar metinde, tablo açıklamaları ve şekil alt yazılarında yer aldıkları sırayla, cümle içinde atıfta bulunulan ad ya da cümle bitiminde, noktadan önce yuvarlak parantez “()” içinde, Arabik rakamlarla numaralandırılmalıdır. Birden fazla kaynak numarasının belirtilmesi durumunda rakamlar birbirlerinden virgül ve bir boşluk bırakılarak ayrılmalı ardışık ikiden fazla rakam olması durumunda en küçük ve en büyük rakamlar arasına tire işareti konarak yazılmalıdır. Örnekler: (2, 5, 7); (3-7).
Kaynaklar listesinde, kaynak gösterilen derginin sayı ve cilt numarası mutlaka yazılmalıdır. Sayfa numaraları yazılırken başlangıç ve bitiş sayfa sayılarının sadece değişen basamakları yazılmalıdır. Örnekler: 45-48 yerine 45-8, 219-222 yerine 219-22.
Kaynaklar, yazının alındığı dilde ve aşağıdaki
örneklerde görüldüğü şekilde düzenlenmelidir:
Dergilerdeki yazılar
Tkacova R, Toth
S, Sin DD. Inhaled corticosteroids and survival in COPD patients receiving
long-term home oxygen therapy. Respir Med 2006;100(3):385-92.
Ek sayı (Supplement)
Solca M. Acute
pain management: Unmet needs and new advances in pain management. Eur J
Anaesthesiol 2002;19(Suppl 25):3-10.
Erken görünümde (E-pub) makale
Butterly SJ,
Pillans P, Horn B, Miles R, Sturtevant J. Off-label use of rituximab in a
tertiary Queensland hospital. Intern Med J doi:
10.1111/j.1445-5994.2009.01988.x
Kitap
Bilgehan H.
Klinik Mikrobiyoloji. 2. Baskı. İzmir: Bilgehan Basımevi; 1986:137-40.
Kitap bölümü
McEwen WK,
Goodner IK. Secretion of tears and blinking. In: Davson H (ed). The Eye. Vol.
3, 2nd ed. New York: Academic Press; 1969:34-78.
İnternet makalesi
Abood S. Quality
improvement initiative in nursing homes: The ANA acts in an advisory role. Am J
Nurs [serial on the Internet] 2002 [cited 12 Aug 2002]. Available from: www.nursingworld.org/AJN/2002/june/wawatch.htm
Web sitesi
Cancer-pain.org
[homepage on the Internet]. New York: Association of Cancer Online Resources
[updated 16 May 2002; cited 9 July 2002]. Available from: www.cancer-pain.org
Tablolar
Tablolar metni tamamlayıcı olmalı, metin içerisinde
tekrarlanan bilgiler içermemelidir. Metinde yer alma sıralarına göre Arabik
sayılarla numaralandırılıp isimlendirilmelidir (örnek: Tablo-1). Tablonun
üstüne tablo ismini takip eden kısa ve açıklayıcı bir başlık yazılmalıdır. Tabloda
yer alan kısaltmalar, tablonun hemen altında açıklanmalıdır. Dipnotlarda
sırasıyla şu semboller kullanılabilir: *, †, ‡, §, ¶.
Şekiller
Çizim, resim, grafik ve fotoğrafların tümü “Şekil”
olarak adlandırılmalı ve ayrı birer dosya olarak (.jpg, .png, .tif vb., en az
300 dpi çözünürlükte) sisteme eklenmelidir. Şekil dosyaları yüksek çözünürlükte
ve iyi kalitede olmalıdır. Şekiller metin içinde kullanım sıralarına göre parantez
içinde Arabik rakamla numaralandırılmalıdır (örnek: Şekil-1).
Şekil Alt Yazıları
Şekil alt yazıları, şekillere karşılık gelen Arabik
rakamlarla çift aralıklı olarak yazılmalıdır. Şeklin belirli bölümlerini işaret
eden sembol, ok veya harfler kullanıldığında bunlar alt yazıda açıklanmalıdır.
Başka yerde yayınlanmış olan şekiller kullanıldığında, yazarın bu konuda izin
almış olması, bunu belgelemesi ve alt yazıda belirtmesi gerekir.
Ölçümler ve Kısaltmalar
Yazının hazırlanması bölümünde “Genel biçim” başlığı altında
açıklanmıştır.
Başvuruda Yüklenecek Belgeler
-
Ön Yazı
-
Ana Metin
-
Yayın Hakkı Devir
Formu
-
Yazar Katkı
Formu
-
Çıkar Çatışması Formu
-
Şekil(ler)
REVİZYONLAR
Yazarlar
makalelerinin revizyon dosyalarını gönderirken ana metin üzerindeki
değişiklikleri işaretlemeli, ek olarak hakemler tarafından belirtilen
önerilerle ilgili notlarını “Hakemlere Yanıt” dosyasından göndermelidir. Bu
dosyada her hakemin yorumunun ardından yazarın yanıtı gelmeli ve makalede
değişikliklerin yapıldığı yer de belirtilmelidir. Revize makaleler karar
yazısını takip eden 21 gün içinde dergiye gönderilmelidir.