Ege Tıp Dergisi, bilimsel yayın etiği, akademik dürüstlük, editör bağımsızlığı, şeffaflık ve bilimsel kayıtların bütünlüğü ilkeleri doğrultusunda, yayımlanmış çalışmalarda saptanan bilimsel hatalar, etik ihlalleri, hukuka aykırılıklar veya halk sağlığını tehdit eden ciddi riskler karşısında gerekli editör işlemleri uygulama hakkını saklı tutar. Bu süreçler, TÜBİTAK ULAKBİM TR Dizin değerlendirme ölçütleri, Yayın Etiği Komitesi (Committee on Publication Ethics, COPE) rehberleri ve yürürlükteki ulusal mevzuat gözetilerek Yayın Kurulu tarafından yürütülür. Uygulanacak işlemin niteliği, tespit edilen sorunun kapsamı, bilimsel bulguların güvenilirliğine etkisi ve yayın etiği açısından doğurabileceği sonuçlar esas alınarak belirlenir.
Yayımlanmış bilimsel içeriklerin çevrimiçi erişimden kaldırılması, yalnızca istisnai ve nesnel gerekçelere dayanan durumlarda geçici veya kalıcı olarak gerçekleştirilebilir. Bu uygulama; içeriğin hukuka aykırılık oluşturması, üçüncü kişilerin fikrî mülkiyet, kişilik veya mahremiyet haklarını ihlal etmesi, yetkili yargı, idari veya etik mercilerin kararları doğrultusunda kaldırılmasının gerekmesi ya da insan sağlığı açısından acil ve ciddi risk oluşturması hâllerinde değerlendirilir. Bu süreçte bilimsel kayıtların sürekliliğini ve bibliyografik izlenebilirliğini korumak amacıyla makalenin başlığı, yazar bilgileri, mevcut DOI numarası ve diğer bibliyografik üst verileri muhafaza edilir. Kaldırma kararının gerekçesi ve kapsamı, derginin çevrimiçi platformunda yayımlanan resmî bir bildirimle açıklanır.
Bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık, akademik usulsüzlük, intihal, veri manipülasyonu veya bilimsel sahtecilik şüphesi içeren iddialar, tarafsızlık, gizlilik ve usule uygun değerlendirme ilkeleri çerçevesinde incelenir. Ön değerlendirme sonucunda iddiaların araştırılmasını gerektiren somut bulguların belirlenmesi hâlinde, ilgili yazarlara yazılı bildirimde bulunularak açıklama yapma ve yanıt yazma hakkı tanınır. Gerekli görülen durumlarda ek bilgi ve belgeler talep edilebilir veya yetkili kurumların değerlendirmelerine başvurulabilir. İnceleme sonuçları, olası ihlalin niteliği, ciddiyeti ve bilimsel sonuçların güvenilirliği üzerindeki etkileri dikkate alınarak, aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere editör kurulunun uygun gördüğü etik tedbirler uygulanabilir:
Değerlendirme sürecindeki makaleler, bilimsel ve etik uygunluk açısından elde edilen bulgular doğrultusunda yeniden incelemeye alınabilir; değerlendirme süreci geçici olarak durdurulabilir veya ciddi etik ihlallerin doğrulanması hâlinde reddedilebilir.
Yayımlanmış makalelerde, bilimsel bulguların geçerliliği ve güvenilirliği esas alınarak düzeltme (Correction), editör ile ilgili endişe bildirimi (Expression of Concern) veya geri çekme (Retraction) işlemleri uygulanabilir. Düzeltme, çalışmanın temel bilimsel sonuçlarını geçersiz kılmayan hataların giderilmesi amacıyla gerçekleştirilirken; editör kurulu ile ilgili endişe bildirimi, bilimsel güvenilirliğe ilişkin ciddi kuşkuların bulunduğu ancak incelemenin henüz sonuçlandırılamadığı durumlarda yayımlanabilir. Geri çekme işlemi ise çalışmanın bulgularını veya bilimsel güvenilirliğini önemli ölçüde zedeleyen hata ya da ihlallerin doğrulanması hâlinde uygulanabilir.
Kurumsal bildirim gerektiren durumlarda, etik ihlal şüphesinin niteliği, inceleme bulguları ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yazarın bağlı bulunduğu kurum ve yetkili mercilere resmî bildirimde bulunulabilir. Bu süreçte gizlilik, kişisel verilerin korunması ve ilgili tarafların haklarının gözetilmesi esastır.
Hakem değerlendirme sürecinde bilimsel yayın etiğine aykırılık şüphesi doğuran durumlar, elde edilen bulgular ve editör değerlendirme sonuçları doğrultusunda belgelendirilerek ilgili makalenin editör kayıtlarına gerekçeleriyle birlikte işlenebilir.
Düzeltme, editörler ile ilgili endişe bildirimi ve geri çekme kararları, bilimsel literatürün güvenilirliğini ve akademik kayıtların izlenebilirliğini koruyacak şekilde kamuoyuna duyurulur. Geri çekilen makaleler, derginin çevrimiçi yayın platformunda açıkça “Geri Çekilmiş” (Retracted) olarak işaretlenir ve geri çekme gerekçesini içeren resmî bildirim ilgili makaleyle kalıcı olarak ilişkilendirilir. Bu bildirimlerde kararın gerekçesi, kapsamı ve yayın tarihi açıkça belirtilerek okuyucuların, araştırmacıların ve indeksleme kuruluşlarının makalenin güncel yayın durumuna ilişkin doğru ve güvenilir bilgiye erişmesi sağlanır.