Şikâyet ve İtiraz Politikası

 Ege Tıp Dergisi, yayın kararlarına yönelik itirazları ve editor süreci, yayın etiği veya editör ve hakemlerin davranışlarıyla ilgili şikâyetleri tarafsızlık, gizlilik ve çıkar çatışmalarından kaçınma ilkeleri doğrultusunda değerlendirir.

Yayın kararlarına itiraz

Yazarlar, makaleleri hakkında verilen karara bilimsel gerekçeler sunarak yazılı itiraz edebilir. İtirazda makalenin başlığı ve başvuru numarası belirtilmeli; kararın veya değerlendirme raporlarının hangi noktalarına itiraz edildiği, bunları destekleyen açıklama ve belgelerle birlikte sunulmalıdır. İtiraz, makalenin yeniden değerlendirilmesini veya kabulünü garanti etmez.

 İtirazlar, ilk değerlendirme sürecinde görev almamış ve çıkar çatışması bulunmayan bir editör tarafından incelenir. Gerektiğinde bağımsız hakem görüşü alınır. İnceleme sonucu ve gerekçesi sorumlu yazara bildirilir. Baş Editörün itirazın tarafı olmadığı ve çıkar çatışması bulunmadığı durumlarda nihai karar Baş Editör tarafından verilir; diğer durumlarda karar bağımsız bir editör tarafından verilir.

Şikâyetlerin değerlendirilmesi

Editor süreci, gizlilik ihlali, çıkar çatışması, ayrımcılık veya diğer etik sorunlara ilişkin şikâyetler, ilgili olay ve varsa destekleyici belgeler belirtilerek dergi editörlüğüne iletilebilir. Şikâyetler, konuyla ilişkisi ve çıkar çatışması bulunmayan kişiler tarafından incelenir. Şikâyetin Baş Editör hakkında olması durumunda inceleme, yayıncı tarafından görevlendirilen bağımsız bir editör veya kurul tarafından yürütülür. 

İlgili taraflara açıklama ve yanıt verme fırsatı tanınır. İncelemede COPE rehberlerinden yararlanılır; gerekli durumlarda ilgili kurum veya yetkili kuruluşlardan bilgi talep edilir. Şikâyete ilişkin bilgiler yalnızca inceleme için gerekli kişilerle paylaşılır. İnceleme sonucu, gizlilik yükümlülükleri gözetilerek başvuru sahibine bildirilir.

Başvuru kanalı

İtiraz ve şikâyetler egetipdergisi@gmail.com adresine gönderilmelidir. E-postanın konu satırında “Yayın Kararına İtiraz” veya “Şikâyet” ifadesi kullanılmalıdır.

Etik İhlal İddialarının İncelenmesi ve Sonuçları

Etik ihlal bildirimleri, ilgili belgeler ve tarafların açıklamaları dikkate alınarak COPE rehberleri doğrultusunda incelenir. Bildirimden itibaren bir ay içinde süreç başlatılır. İlgili yazarlara iddiaları açıklama ve yanıt verme fırsatı tanınır. Gerektiğinde yazarların kurumlarından veya yetkili kuruluşlardan inceleme talep edilir. Yalnızca şüphe bulunması, ihlalin kanıtlandığı anlamına gelmez.

İnceleme sonucunda, sorunun niteliğine ve ciddiyetine göre değerlendirme süreci durdurulabilir veya makale reddedilebilir. Yayımlanmış makalelerde düzeltme bildirimi, editoryal bilgilendirme veya geri çekme uygulanabilir. Alınan kararın gerekçesi açıklanır; yayımlanan bildirim ilgili makaleyle ilişkilendirilir. Editör veya hakemlerin etik ihlalleri de incelenir; gerektiğinde ilgili kişinin değerlendirme görevi sonlandırılır.